Dicas para não naufragar às vésperas da sua prova PMP®

Para ser aprovado como PMP® não existe milagre. Você precisa ter estudado, e muito! Não há um substituto para isso. Por isso as dicas a seguir são para você que já se “matou” de estudar e que agora precisa dar os últimos passos rumo à sua aprovação.

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O grande dia se aproxima e você repassa mentalmente seu caminho até agora: após algumas deliberações e pesquisas sobre possíveis opções de certificação em gerenciamento de projetos, você decidiu fazer o exame PMP®. Você fez um curso preparatório, coletou vários recursos gratuitos, criou um plano de estudo, criou um cronograma adequado à sua agenda lotada e “sacrificou” horas de lazer estudando.

Você fez a (nada simples) inscrição para o exame PMP® no PMI.org. Reuniu informações de projetos anteriores, tirou do fundo da memória as atividades realizadas em cada um desses projetos e avisou seus gerentes anteriores que caso sua inscrição fosse selecionada para auditoria, eles estivessem a postos para ajudar na comprovação das informações.

Você foi em frente e agendou seu exame, reformulou seu plano de estudos, refez a lista de marcos e, com muita obstinação, tentou se ater ao plano, dando o melhor de si.

Agora você está há uma semana do exame.

E o que fazer nesta última e derradeira semana, de forma a melhor utilizar o tempo para aumentar suas chances de passar no exame de certificação?

Se for fazer a prova online

O PMI liberou a realização da prova online para os exames CAPM, PMI-ACP e PMP. Assim, fique atento a:

  • Ter uma câmera ligada durante a realização da prova e estar em um ambiente bem iluminado.
  • A prova está disponível em português, no entanto a pessoa que a monitorará só fala inglês. Este parece um ponto problemático, mas não é. Esteja preparado para dizer seu nome e seguir algumas instruções básicas, já que o fiscal vai pedir para que você mostre, a partir da sua câmera, o ambiente onde você fará a prova – por isso, nada de deixar PMBOK, materiais de consulta e outras coisas por perto.
  • Nem pense em sair da frente da câmera ou falar com alguém. Não adianta justificar que precisava ir ao banheiro. Se infringir esta regra, a prova será encerrada e você poderá ficar impedido de realizá-la outra vez. Mas não se preocupe, porque estão programadas 2 paradas de 10 minutos durante os 230 minutos de prova.
  • Não tenha papéis ou equipamentos eletrônicos ao seu alcance. Se o fiscal desconfiar que você está consultando qualquer material (mesmo que não seja visível na câmera), o exame será encerrado.

Antes de iniciar a prova

No dia do exame o link para acesso ao teste fica disponível 30 minutos antes do horário agendado, na página da Pearson.

  • Após clicar no link é informado um código de acesso e solicitado o número do seu celular.
  • Você deve continuar o processo de check-in pelo celular, por meio de um link que será disponibilizado via SMS.
  • No celular, acessando o link recebido, você deve tirar uma foto do rosto, de um documento de identificação frente e verso e 4 fotos do ambiente em que irá realizar a prova (frontal, posterior, lateral direita e lateral esquerda).
  • Ao enviar as informações, você receberá a confirmação se as fotos foram ou não aprovadas. Se não aprovadas, repita a operação (é importante estar em um ambiente bem iluminado).
  • Na sequência você será admitido no ambiente da prova. O fiscal te pedirá que mostre a mesa que você está usando para fazer a prova, para garantir que não existem papéis ou equipamentos eletrônicos que possam ser consultados às escondidas. Estando tudo certo, ele dará início à prova. (Obs: desligue o celular e deixe-o longe de você, de preferência em outro cômodo).

Alguns problemas que podem acontecer

  • Sua internet pode cair no meio da prova. Por isso, esteja preparado e já deixe seu celular ativo para rotear a internet.
  • Alguém pode “esquecer” que você está indisponível e entrar no aposento em que você está fazendo a prova. Se isso acontecer a prova será encerrada imediatamente. Assim, tranque-se em um quarto e peça a todos que mantenham silêncio enquanto não sair de lá.
  • A energia pode cair. Neste caso, você vai depender da bateria de seu computador. Por isso faça um teste de quanto tempo seu computador “aguenta” sem energia. Lembre-se que sem energia a sua internet provavelmente não estará disponível também. Uma opção é ter um nobreak ou realizar a prova presencialmente em um centro PersonVue.

Se for fazer a prova em um centro PersonVue

Se você prefere realizar a prova em centro PersonVue por conta dos possíveis problemas que apontamos anteriormente, recomendamos que você o visite com antecedência.  Não pense que isto é ser precavido demais! Trata-se de gerenciar o risco. Dependendo da distância do centro de exames, você precisa saber quanto tempo leva para chegar até lá.

Essa prova já causa ansiedade por ela mesma. Não insira ainda mais ansiedade no dia em que a realizará por conta de trânsito ou por não saber como chegar. Planeje-se!

Uma vez no centro, verifique seus dados com a recepção e tente dar uma espiada na sala de exames. Cheque como está a temperatura do local e leve um agasalho só por precaução. A pior coisa enquanto você está tentando se concentrar é passar muito frio.

Tire a semana de folga

Você provavelmente gerencia vários projetos ao mesmo tempo e precisa lidar com vários incêndios diariamente. Você não quer que um problema que surja no trabalho ocupe dois dias do seu tempo, pouco antes do exame, e que te deixe você totalmente sem forças e equilíbrio emocional. Por isso, se possível, tire a semana que antecede a prova de “folga”. E siga para a próxima dica.

Revise seus materiais de estudo

Na última semana antes da prova, revise todas as suas anotações. E se ainda não fez um resumão, a hora é agora.

Equipamentos eletrônicos são proibidos nos centros de exame (e na prova online também!). Por isso, nem tente levar o notebook ou tablet. Se for o caso, leve cópia de seus resumos em papel. Esses papéis também são proibidos nas salas de exame, mas você ficar com eles antes de entrar para a prova, e então descartá-los.

Se você usou um curso em vídeo como um dos recursos de estudo, você pode executar as videoaulas em velocidade 1,5x ou superior e cobrir todo o conteúdo em menos de dois dias! E assim, fará uma revisão de todos os conteúdos.

Outra dica importante é releia o Glossário do PMBOK® quantas vezes achar necessário.

Pratique com o maior número possível de simulados

Na última semana de estudos, concentre-se em fazer 1 simulado por dia. Existem muitas vantagens em fazer simulados cobrindo as 180 questões:

  1. Você terá uma réplica do exame real. Veja como é ficar sentado por quase 4 horas seguidas, respondendo a todas essas perguntas.
  2. Aprenda como otimizar essas horas de prova. Se não souber uma questão, marque para revisão e pule para a próxima. Não fique tentando se lembrar logo na primeira passagem. Quando terminar de passar pelas 180 questões, retorne às questões que não sabe ou que ficou em dúvida. Se sobrar tempo, repasse o exame inteiro novamente.
  3. A prática com os simulados pode te mostrar pontos em que você ainda tem dificuldades. E com isso, você pode focar seu estudo final justamente nesses itens específicos.

Tente fazer seus simulados no mesmo horário em que será o seu exame real. Isso o deixará o mais próximo possível das condições físicas (sessão pós-almoço, combate à sonolência versus sessão da manhã, quando alguém está mais tranquilo, versus sessão da noite, quando você pode estar cansado).

Na véspera da prova

Você já estudou tudo o que podia. Não se sobrecarregue às vésperas da prova. Você precisa estar descansado e com a atenção total para passar por esse desafio. Assim, tire o dia para descansar. Assista uma série, um filme, faça artesanato, jogue videogame etc etc etc. O importante é relaxar.

E boa prova!!

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